Kolay muhasebenin vazgeçilmezi: “e-Dönüşüm”

Noyax ile e-Fatura sistemine geçiş son derece kolaydır. Mevcut bir e-Fatura kullanıcısıysanız, Noyax'a transfer işlemi de aynı şekilde basittir. Ayrıca, bu işlevden uygun kontör maliyetleri ile faydalanabilirsiniz.

Giden e-Faturalar

Noyax, satış faturanızı düzenlerken seçtiğiniz carinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik olarak kontrol eder ve faturanın e-Fatura mı yoksa e-Arşiv fatura mı olacağına karar verir. Bu sayede, tip hatası ile fatura düzenleme riskiniz ortadan kalkar.

Kaydettiğiniz faturalar, "Gönderilmeyi Bekleyenler" listesine düşer ve bu listeden toplu olarak gönderim yapabilirsiniz. Dilerseniz göndermeden önce faturanın nasıl göründüğünü de bu aşamada görebilirsiniz.

Daha sonra, "Gönderilenler" listesinde bu faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan aldıkları durum kodlarını takip edebilirsiniz. Ayrıca, bu listede oluşturulan faturaların PDF ve UBL-TR XML dosyalarını müşterinize ve kendinize e-posta olarak kolayca gönderebilirsiniz.

Gelen e-Faturalar

Noyax, gelen e-Faturalarınızı listeleyerek, ticari senaryolu faturalar için kolayca "Kabul" veya "Red" yanıtı verebilmenizi sağlar.

Diğer taraftan, gelen e-Faturanın içeri alınması son derece kolaydır. "İçeri almak", e-Faturayı alış faturasına dönüştürmek anlamına gelmektedir. Bu dönüşümle birlikte cari alacaklanması, stok artırımları ve masraf kayıt işlemleri de gerçekleşmiş olur. Ayrıca, e-Faturada belirtilmiş olan irsaliyeler varsa, Noyax'ta kayıtlı bulunan ilgili irsaliyeler otomatik olarak alış faturası ile ilişkilendirilmektedir.

Gelen e-Faturadaki ürünlerin Noyax'taki ürünlerle eşleştirilmesi işlemini sadece ilk seferde yapmanız yeterlidir. Noyax, yapılan eşleştirmeyi kaydeder ve bir sonraki gelen faturada ürün eşleştirmesini otomatik olarak gerçekleştirir.

e-İrsaliye İşlemleri

e-İrsaliye kurgusu, e-Fatura ile çok benzerdir. Giden e-İrsaliyelerde taşıma bilgilerinin belirtilmesi istenirken, gelen e-İrsaliyelerde ise teslim alınan miktarların kabulü veya varsa eksik/fazla miktarların belirtilmesi gerekir. Tüm bu işlemleri Noyax'ın kullanıcı dostu arayüzleri ile kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

e-İhracat İşlemleri

Göndermek istediğiniz faturayı "İhracat Faturası" olarak işaretlerseniz, gümrük beyannamesinde kullanılacak olan bilgileri de belirtmeniz gerekecektir. Gönderilen ihracat faturaları, gümrük müşavirinizin sistemine düşecektir.

e-Defter İşlemleri

Eğer e-Defter mükellefiyseniz, aylık veya 3 aylık dönemler halinde yevmiye fişlerini Gelir İdaresi Başkanlığı'na toplu olarak bildirip, bildirim beratını almalısınız. Noyax destek ekibi, e-Defter ile ilgili süreçlerde yanınızda olacaktır.

Kısaca eFatura'ya Geçiş işlemi şöyledir:

• Buraya tıklayarak TÜBİTAK’tan mali mührünüz için başvuruda bulunun.
• Mali mührünüz geldikten sonra buraya tıklayarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik başvuru yapın. Başvuru yöntemi olarak özel entegrasyonu seçin.
• Destek uzmanımız ile iletişime geçerek aktivasyonunuzu yaptırın ve Noyax ile Efatura kullanmanın rahatlığını yaşamaya başlayın.

e-Dönüşüm’ün Avantajları

Maliyet avantajı sağlarken, operasyonel yükünüzü azaltırsınız. Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb. süreçlerinizde hem paradan hem zamandan kazanırsınız.

• Yüzbinlerce ağacın fatura basımından kaynaklı kesilmemesine aracı olarak doğanın korunmasına katkıda bulunmuş olursunuz.
• Müşterileriniz, kestiğiniz faturaları anında görebileceği için tahsilatlarınız hızlanır, nakit akışınızı kontrol altına alırsınız.
• Yasal olarak 10 yıl saklamanız gereken faturalarınızı, dijital arşivleme sayesinde dosyaların arasında boğulmadan istediğiniz zaman eski faturalarınıza bir tıkla çok rahat ulaşabilirsiniz.
• Fatura saklamanın getirdiği fiziki alan gereksinimi ve arşivleme zorluklarından da kurtulursunuz. Geriye dönük olarak en fazla 7 günlük fatura kesilebildiğinden mutabakatlarınızı günü gününe takip eder ve anlaşmazlıkların önüne geçersiniz.
• Müşterileriniz ile çalışma süreçleriniz Noyax sisteminiz sayesinde hızlanır ve kolaylaşır. Faturalarınızın kabul ve red durumunu kolaylıkla takip edebilirsiniz.
• eFatura ve eArşiv gönderimleriniz firmanıza kurumsal bir görünüm sağlar ve bu durum prestij anlamına gelir.