Her an, her yerden ihtiyaç duyguğunuz dosyalara erişin.

İş hayatında birçok farklı konuda dijital dosyalarla iç içe çalışıyoruz. Ancak, bu dosyaların zamanla çoğalması sınıflandırma ve ilişkilendirme problemlerini de beraberinde getiriyor. Yüzlerce dosya, onlarca farklı klasörde ve sadece bulunduğu bilgisayarda erişilebilir durumda olduğunda karmaşaya ve erişim zorluğuna sebep oluyor.

Kayıttan Dosyaya Erişim

Noyax'ın hayatınızı kolaylaştıran önemli özelliklerinden biri de doküman yönetimidir.

Bu özellik sayesinde;

• Cari listesinde seçtiğiniz carinin dokümanlarına,
• Ürün listesinde seçtiğiniz ürünün dokümanlarına,
• Aktivite listesinde seçtiğiniz aktivite dokümanlarına,
• Teklif listesinde seçtiğiniz teklifin dokümanlarına,
• Sipariş listesinde seçtiğiniz siparişin dokümanlarına,
• Fatura listesinde seçtiğiniz faturanın dokümanlarına

bir kaç tıklamayla ulaşabilirsiniz. Üstelik bu işlemi her an heryerden yapabilirsiniz.

Örneğin, bir müşterinize özel olarak oluşturduğunuz bir Excel dosyasını, cari listesinin sağ tıklama menüsünde bulunan 'Dökümanlar' seçeneği aracılığıyla yükleyebilirsiniz. Bu sayede, dosyaya istediğiniz zaman ve kolayca erişim sağlayabilirsiniz.

Diyelim ki Noyax'da bir satış siparişi oluşturdunuz ve müşteriniz bu siparişe özel olarak taleplerini bir PDF dosyada size iletti. Hemen bu dosyayı, siparişin dokümanlar bölümüne ekleyerek ilişkilendirebilirsiniz. Dilerseniz yalnızca sizin erişiminize açabilir yada bu sipariş ile ilgilenen diğer çalışanların da bu dokümana erişimine izin verebilirsiniz. Böylece süreç çok daha sağlıklı bir şekilde yürütülmüş olur. Aradan uzun bir zaman geçse bile bu siparişin dokümanı neredeydi diye endişelenmenize gerek kalmaz.

Her bir dosya için ayrı bir açıklama bilgisi girerek dosya hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Erişim Kısıtlaması

Dokümanı sadece belirli kullanıcılar için erişime açıp diğer kullanıcılar için kısıtlayabilirsiniz. Bu kısıtlamaları doküman ekleme, açıklama güncelleme, ön izleme ve silme işlevleri için yapabilirsiniz.