Her aşaması “kontrol altında” olan bir satın alma süreci.

Şirketlerde satın alma işlemleri, maliyetlerin kontrol altına alınmasında ve karlılığın artırılmasında kritik bir rol oynar. Doğru ürünleri, hizmetleri ve malzemeleri uygun fiyatlarla ve zamanında temin etmek, üretim süreçlerinin kesintisiz ve verimli bir şekilde devam etmesini sağlar. Ayrıca, güvenilir tedarikçilerle uzun vadeli ilişkiler kurmak, kalite ve hizmet standardını yükselterek rekabet avantajı kazandırır. Etkili satın alma yönetimi, bütçe planlaması ve kaynakların verimli kullanımı açısından da büyük önem taşır.

Taleplerin Alınması

Noyax'ın tüm paketlerinin temel özelliği, talep oluşturma işlevini içermesidir. Noyax kullanıcıları, sahip oldukları rol ve yetki düzeyinden bağımsız olarak, satın alma talepleri oluşturabilir ve bu taleplerin süreçlerini ayrıntılı bir şekilde takip edebilirler.

İşletmenizin her kademesindeki personellerin ham madde, yarı mamül, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemeleri gibi talepleri, Noyax'ın 'Tüm Talepler' listesinde toplanır. Daha sonra satın alma sorumlusu bu talepleri değerlendirerek onaylayabilir, kısmi onaylayabilir ya da reddedebilir.

Satın Alma Listelerinin Oluşturulması

Onaylanan talepler, satın alma listelerine dönüştürülür. Bu dönüşüm sırasında farklı kişilerin aynı ürün taleplerinin miktarları birleştirilir. Böylece toplu talepler aracılığıyla fiyat avantajı sağlanması hedeflenir.

Oluşan sipariş listesi, sistemde kayıtlı olan tedarikçilerle eşleştirilir. Ardından, ilgili tedarikçinin satın alma listesi için sunduğu teklif sisteme girilir.

En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi ve Satın Alma Siparişine Dönüştürülmesi

Farklı tedarikçilerin aynı satın alma listesi için verdikleri teklifler karşılaştırılır ve en avantajlı teklif satırları, ilgili tedarikçiye gönderilmek üzere satın alma siparişine dönüştürülür.

Mal Kabul ve Kalite Kontrol

Tedarikçi tarafından teslim edilen mal, bir kalite kontrol anketi ile incelenir ve belirlenen kalite standartlarına uygun ise giriş irsaliyesi ya da alış faturasına dönüştürülerek ilgili depoya kabul edilir. Bu süreçle birlikte, söz konusu ürün veya mal için stok artırımı da otomatik olarak gerçekleştirilir.